Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026
Je vertrouwt ons je gegevens toe als je iets bestelt, je aanmeldt voor de Inner Circle of meedoet met ons referralprogramma. In deze verklaring lees je precies welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden het bewust kort en in gewone taal.
Deze verklaring geldt voor exclusivecollections.nl, shop.exclusivecollections.nl, de Inner Circle en ons referralprogramma — zo noemen wij onze maandelijkse e-mail. Je bekijkt de collectie op het shop-adres en rekent af via exclusivecollections.nl.
Bedrijfsnaam: Exclusive Collections
Eigenaar: Lisanne Wittenberg
KvK-nummer: 77849892
E-mailadres: info@exclusivecollections.nl
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heb je een vraag over je gegevens, mail ons dan gerust — je krijgt altijd antwoord.
Als je een bestelling plaatst
Wij verwerken je naam, e-mailadres, bezorgadres en de gegevens van je bestelling. Dat is nodig om je bestelling te kunnen uitvoeren en bezorgen, en om contact met je op te nemen als er iets mis is. De grondslag is de uitvoering van de koopovereenkomst.
Je betaalgegevens komen nooit bij ons terecht. Het afrekenen verloopt via Mollie, een Nederlandse betaaldienstverlener. Zij verwerken je betaling en wij zien alleen of die geslaagd is — nooit je rekeningnummer of kaartgegevens.
Als je je aanmeldt voor de Inner Circle
Wij bewaren alleen je e-mailadres. Verder niets — geen naam, geen adres, geen aankoopgeschiedenis. Daarnaast leggen we het tijdstip en het IP-adres van je bevestiging vast. Dat doen we niet om je te volgen, maar omdat we volgens de wet moeten kunnen aantonen dat jij zelf toestemming hebt gegeven. De grondslag is jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
Als je meedoet met ons referralprogramma
Vraag je jouw persoonlijke referralcode op via onze referralpagina, dan vul je alleen je voorletters en achternaam in. Je code sturen we naar het e-mailadres dat je bij je bestelling hebt opgegeven, zodat hij alleen bij jou terechtkomt. Daarvoor bewaren we op onze server je naam, referralcode en dat e-mailadres, en verder niets. We gebruiken ze om je code toe te sturen en om je te informeren over het gebruik van je code en het shoptegoed dat je verdient. Daarnaast leggen we het tijdstip en het IP-adres van je aanvraag vast — net als bij de Inner Circle niet om je te volgen, maar als wettelijk bewijs dat je zelf toestemming gaf voor deze e-mails. De grondslag is de uitvoering van je deelname aan het programma. In onze verkoopadministratie leggen we verder vast welke bestelling met welke referralcode is geplaatst; dat is nodig om het tegoed correct toe te kennen. Aanmelden voor de Inner Circle is bij het opvragen van je code een aparte, vrijwillige keuze — doe je dat niet, dan ontvang je alleen e-mail over het referralprogramma zelf.
Als je ons mailt
Dan bewaren wij je bericht en je e-mailadres zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je goed te kunnen helpen.
De Inner Circle is de naam van onze maandelijkse e-mail. Een mooiere naam voor hetzelfde: je krijgt één keer per maand een mail van ons, en je kunt er op elk moment weer uit.
Wij versturen deze mails via Brevo, een Europese e-mailleverancier. Brevo meet of een mail geopend wordt en of er op links wordt geklikt. Wij hebben die meting geanonimiseerd ingesteld, zodat deze gegevens niet aan jou persoonlijk worden gekoppeld. Wij kunnen dus niet zien wie welke mail heeft geopend. Volledig uitzetten is bij Brevo helaas niet mogelijk, en daarom vermelden we het hier eerlijk.
Wij verkopen je gegevens nooit, en geven ze alleen door aan partijen die nodig zijn om onze webshop te laten werken. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst.
Jouw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte — in Nederland of Frankrijk. Twee van onze partners zijn buiten de EER gevestigd, en daar zijn we open over:
Onze webshop plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, geen Facebook-pixel en geen TikTok-pixel. Wij volgen je surfgedrag dus niet.
Het aanmeldvenster voor de Inner Circle onthoudt in je eigen browser dat je het al hebt gezien, zodat het je niet telkens opnieuw wordt getoond. Die informatie blijft op je eigen apparaat en wordt nergens naartoe gestuurd.
De platforms waar deze website en de afrekenomgeving op draaien kunnen noodzakelijke, functionele cookies plaatsen die nodig zijn om de site en je winkelmandje te laten werken.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Stuur je verzoek naar info@exclusivecollections.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Al het verkeer met onze website en onze nieuwsbriefdienst verloopt versleuteld via HTTPS. De abonneelijst en de referralgegevens staan op een beveiligde server in Amsterdam en zijn alleen bereikbaar achter een wachtwoord. Wij bewaren niet meer gegevens dan nodig — voor de nieuwsbrief is dat letterlijk alleen je e-mailadres.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij met een nieuwe dienstverlener gaan werken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
Vragen over je gegevens?
Mail ons gerust via info@exclusivecollections.nl. Je krijgt altijd antwoord. 💕
Als eerste op de hoogte van nieuwe collecties en exclusieve acties.